永續治理

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誠信經營政策

落實誠信經營情形

新進員工
於到職當日須簽署之勞動契約內載明,員工不得直接或間接收受或企圖獲取有業務往來之廠商所提供之任何形式報酬、
不得直接或間接與有業務往來或欲有業務往來之廠商有財務利益衝突之行為等,有關遵守誠信守則與道德規範之相關規定。
經理人及全體員工
作為經理人及全體員工從事商業行為時皆應遵循企業倫理與責任,
本集團要求所有同仁在執行職務時不得為本人或他人的利益從事賄賂、回扣等行為。
供應商
對於往來客戶及供應商亦訂定相關管理辦法,確保充分了解誠信經營之原則;相關責任部門與客戶、供應商、
承包商或其他商業往來交易對象簽訂合約,本公司明定如設有不誠信行為時,得隨時終止或解除契約之條款,
要求其建立誠信經營之企業文化,務必遵守本公司之誠信理念,並對交易來往對象建立業務關係之前,
規範應對其進行誠信經營評估。
本公司於2023年度皆未有與誠信有疑慮之供應商有合作關係,並妥善負起各項查證之責任。
董事
董事會下設有審計委員會、薪酬委員會,協助董事會執行監督職責,提高公司治理效能。
此外,公司還制定了不同層級人員的誠信行為準則、董事及經理人道德行為準則和員工從業道德守則等,
以確保公司各項業務的正當運作和遵守道德標準。

吹哨者機制

本集團設置吹哨者機制,提供多種獨立溝通管道,如:書面投遞、親自向發言人溝通、電話、檢舉信箱 ([email protected]),

以嚴謹的舉報機制使相關人士可於安全保密情況下傳遞訊息,全力保護舉報人之身份,以提升公司誠信經營之成效,

請參考本公司網頁利害關係人專區所提供資訊。

本集團堅持遵守誠信經營、公平交易的精神和法規,無論是外部的工程標案或內部對外分包的採購案,

截至2023年底未接獲涉有違反「道德行為準則」及賄賂、腐敗及反競爭法規之相關申訴。

永續議題管理

第1階段鑑別重要利害關係人採用AA1000 SES標準之5項構面,由本集團參與ESG專案之主管及種子成員進行利害關係人評估,且經高階主管共同討論後,確認重要之利害關係人。
第2階段蒐集與鑑別永續議題為了解重要利害關係人對於集團推動各項永續議題的關注與期望,參考全球永續揭露規範、產業標竿企業、國內外永續趨勢報告,彙總成19項永續議題並形成問卷向重要利害關係人發放。
第3階段關注程度意見調查
(重要利害關係人關注議題)
透過各權責部門向重要利害關係人發出問卷調查,實際回收64份問卷,瞭解重要利害關係人對於各項永續議題之關注程度。
第4階段衝擊度分析與決定重大永續議題
(重大永續議題鑑別)
由高階主管依據重要利害關係人之關注程度調查結果,考量各項議題對於集團在營運過程對環境、社會及治理面向之實際與潛在衝擊,以嚴重度及可能性為評估維度,進行衝擊度分析。針對分析完之結果進行溝通與討論,最後產出報告期間5項重大永續議題。

利害關係人

利害關係人優先關注議題溝通管道/頻率溝通成效聯絡窗口
員工1.人力資源管理
2.員工健康
3.職場安全
1.職業安全衛生委員會/每季
2.勞資會議/每季
3.職工福利委員會/每季
4.意見、申訴信箱等/不定期
每年定期舉辦勞資會議,員工另可從內部分享平台及公司網站取得相關資訊管理部 陳小姐 
[email protected]
客戶1.客戶服務
2.風險管理
3.誠信經營
1.拜訪客戶/不定期
2.電子郵件/不定期
3.專案會議/不定期
定期內部會議以及稽核查訪,並指派專人負責客戶的不定期聯繫綜合規劃部何小姐
 [email protected]
供應商1.法規遵循
2.風險管理
3.誠信經營
1.新供應商評鑑/不定期
2.供應商稽核/不定期
3.環安風險評估/不定期
網站公開資訊並指派專人負責供應商不定期的聯繫採購部嚴小姐
[email protected]
投資人1.公司治理
2.誠信經營
1.召開股東常會/每年
2.召開董事會/每季
3.法說會/每年
4.公司年報/每年
每年皆辦理股東常會、法人說明會並於網站公開財務報告以及年報財會部陳小姐
[email protected]
政府與主管機關1.公司治理
2.法規遵循
1.參與組織會議/不定期
2.主管機關巡查/不定期
3.更新政府相關網站/每年
4.接受政府機關評鑑/每年
每年參與相關產業之政策研討會、座談會、公聽會
並不定期保持與主管機關之公文、會議、電話、電子郵件等溝通
財會部陳小姐
[email protected]
金融機構1.營運績效
2.風險管控
1.電話、電子郵件/隨時
2.視訊會議/不定期
3.業務拜訪/每年至少一次
隨時說明公司營運狀況及工程專案進度,與銀行保持良好互信,交換與分析產業趨勢及財稅資訊財會部黃小姐
[email protected]

從業道德與誠信舉報之運作情形

三洋集團遵循最高的商業道德標準,如發現有不法之行為,請直接向本公司舉報,如舉報屬實,本公司將對不法行為嚴懲不怠。同時本公司將對舉報公司或個人的資訊予以保密。歡迎利用本舉報信箱,我們將會有專員與您聯絡。

本公司提供具體舉報制度

  1. 提供實體信箱、電子郵件信箱及電話專線等多元申訴管道,以供舉報人利用,並公佈於公司對外官方網站,提供利害關係人檢舉管道。
  2. 檢舉案件受理後,由總經理室等專責單位進行案件審核、立案及後續調查之程序。
  3. 保密原則:案件承辦人調查期間及調查結束後,均嚴禁向無關者透露案情,各級核簽主管亦須確實保密,相關資料須依機密文件方式處理及存檔, 確保檢舉人不因檢舉遭受不當處置。

電話: +886 7 3560666
電子郵件: [email protected]

永續議題衝擊鑑別結果

資訊安全事件統計

資安事件通報機制

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