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永續發展策略
根據聯合國環境規畫署(UNEP)發佈的全球建築營造業現狀報告,建築營造業佔全球溫室氣體排放量約 21%、佔全球能源需求約 34%,佔能源和製程相關二氧化碳 (CO2) 排放量約37%。可見建築營造業所排放的溫室氣體對地球環境破壞甚⼤,建築營造產業所帶來的溫室氣體危機將趨嚴重。 本集團主要市場為公共工程,近年來積極開拓太陽能開發市場,改善建築用電品質,推動永續發展責任,是本集團毫不動搖的堅持,在追求公司營收同時,亦自我要求成為優質的全球永續公民。藉由公司務實的行動,如推動綠色工程、落實資源管理促進循環經濟、逐步推動節能減碳規劃、維護安全平等的職場環境、關懷在地回饋社區,負起治理、環境與社會責任等ESG 三大面向作出具體承諾,以達到各方利害關係人之期待。
永續發展短-中-長期目標
永續發展推動小組
為落實企業永續發展之推動,本集團已訂定「企業社會責任實務守則」及成立「永續發展推動小組」,並向董事會報告永續報告書編製、社會關懷行動及未來進行溫室氣體盤查等事項。「永續發展推動小組」由董事長擔任總召集人,總經理擔任副召集人,董事長特助擔任執行秘書,永續發展推動小組下設「公司治理」、「永續環境」、及「社會責任」等執行小組由部門主管擔任各組組⾧,依關注永續議題,負責相關事項之運作、推動及執行永續發展委員會決議事項,並定期向總召集人報告執行成果及未來計劃,且至少㇐年㇐次向董事會報告,以確保落實永續經營方向與策略。
2023年永續績效成果
ESG亮點實踐
誠信經營政策
- 三洋集團為落實誠信經營政策,訂有《誠信經營守則》、《道德行為準則》及《防範內線交易管理作業辦法》等規範。
- 本集團要求所有同仁在執行職務時不得為本人或他人的利益從事賄賂、回扣等行為。
- 董事及獨立董事應遵守以預防和緩解利益衝突並於執行業務範圍時需保持獨立性。
落實誠信經營情形
吹哨者機制
本集團設置吹哨者機制,提供多種獨立溝通管道,如:書面投遞、親自向發言人溝通、電話、檢舉信箱 ([email protected]),
以嚴謹的舉報機制使相關人士可於安全保密情況下傳遞訊息,全力保護舉報人之身份,以提升公司誠信經營之成效,
請參考本公司網頁利害關係人專區所提供資訊。
本集團堅持遵守誠信經營、公平交易的精神和法規,無論是外部的工程標案或內部對外分包的採購案,
截至2023年底未接獲涉有違反「道德行為準則」及賄賂、腐敗及反競爭法規之相關申訴。
永續議題管理
第1階段鑑別重要利害關係人 | 採用AA1000 SES標準之5項構面,由本集團參與ESG專案之主管及種子成員進行利害關係人評估,且經高階主管共同討論後,確認重要之利害關係人。 |
第2階段蒐集與鑑別永續議題 | 為了解重要利害關係人對於集團推動各項永續議題的關注與期望,參考全球永續揭露規範、產業標竿企業、國內外永續趨勢報告,彙總成19項永續議題並形成問卷向重要利害關係人發放。 |
第3階段關注程度意見調查 (重要利害關係人關注議題) | 透過各權責部門向重要利害關係人發出問卷調查,實際回收64份問卷,瞭解重要利害關係人對於各項永續議題之關注程度。 |
第4階段衝擊度分析與決定重大永續議題 (重大永續議題鑑別) | 由高階主管依據重要利害關係人之關注程度調查結果,考量各項議題對於集團在營運過程對環境、社會及治理面向之實際與潛在衝擊,以嚴重度及可能性為評估維度,進行衝擊度分析。針對分析完之結果進行溝通與討論,最後產出報告期間5項重大永續議題。 |
利害關係人
利害關係人 | 優先關注議題 | 溝通管道/頻率 | 溝通成效 | 聯絡窗口 |
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員工 | 1.人力資源管理 2.員工健康 3.職場安全 | 1.職業安全衛生委員會/每季 2.勞資會議/每季 3.職工福利委員會/每季 4.意見、申訴信箱等/不定期 | 每年定期舉辦勞資會議,員工另可從內部分享平台及公司網站取得相關資訊 | 管理部 陳小姐 [email protected] |
客戶 | 1.客戶服務 2.風險管理 3.誠信經營 | 1.拜訪客戶/不定期 2.電子郵件/不定期 3.專案會議/不定期 | 定期內部會議以及稽核查訪,並指派專人負責客戶的不定期聯繫 | 綜合規劃部何小姐 [email protected] |
供應商 | 1.法規遵循 2.風險管理 3.誠信經營 | 1.新供應商評鑑/不定期 2.供應商稽核/不定期 3.環安風險評估/不定期 | 網站公開資訊並指派專人負責供應商不定期的聯繫 | 採購部嚴小姐 [email protected] |
投資人 | 1.公司治理 2.誠信經營 | 1.召開股東常會/每年 2.召開董事會/每季 3.法說會/每年 4.公司年報/每年 | 每年皆辦理股東常會、法人說明會並於網站公開財務報告以及年報 | 財會部陳小姐 [email protected] |
政府與主管機關 | 1.公司治理 2.法規遵循 | 1.參與組織會議/不定期 2.主管機關巡查/不定期 3.更新政府相關網站/每年 4.接受政府機關評鑑/每年 | 每年參與相關產業之政策研討會、座談會、公聽會 並不定期保持與主管機關之公文、會議、電話、電子郵件等溝通 | 財會部陳小姐 [email protected] |
金融機構 | 1.營運績效 2.風險管控 | 1.電話、電子郵件/隨時 2.視訊會議/不定期 3.業務拜訪/每年至少一次 | 隨時說明公司營運狀況及工程專案進度,與銀行保持良好互信,交換與分析產業趨勢及財稅資訊 | 財會部黃小姐 [email protected] |
從業道德與誠信舉報之運作情形
三洋集團遵循最高的商業道德標準,如發現有不法之行為,請直接向本公司舉報,如舉報屬實,本公司將對不法行為嚴懲不怠。同時本公司將對舉報公司或個人的資訊予以保密。歡迎利用本舉報信箱,我們將會有專員與您聯絡。
本公司提供具體舉報制度
- 提供實體信箱、電子郵件信箱及電話專線等多元申訴管道,以供舉報人利用,並公佈於公司對外官方網站,提供利害關係人檢舉管道。
- 檢舉案件受理後,由總經理室等專責單位進行案件審核、立案及後續調查之程序。
- 保密原則:案件承辦人調查期間及調查結束後,均嚴禁向無關者透露案情,各級核簽主管亦須確實保密,相關資料須依機密文件方式處理及存檔, 確保檢舉人不因檢舉遭受不當處置。
電話: +886 7 3560666
電子郵件: [email protected]
永續議題衝擊鑑別結果
本集團就重大性原則,進行與公司營運相關之議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策。針對(1)材料品質管理、(2)施工現場品質、(3)財稅管理政策與風險,皆訂有管理作業辦法以及相關的風險管理政策,以提昇企業績效及股東權益。
本集團積極強化資訊安全風險管理,確保資料、系統、設備及網路安全,避免受干擾、破壞、入侵之行為或企圖,所有資訊作業除了符合國內外資訊安全法令法規外,更積極擴大國際資安標準的適用範圍與認證領域,將資訊安全融入於日常業務的執行中。2023年經董事會通過修訂「資通安全檢查管理辦法」亦通過委任資訊安全主管案。