一、公司治理主管設置及職權範圍:
本公司民國112年3月23日董事會任命徐正哲副總經理擔任公司治理主管,並己依法令規定及發展需求設置公司治理主管,其從事財務、股務及議事等管理工作經驗己達三年以上。
二、公司治理主管業務推展情形:
- 不定期提供董事進修課程資訊,提醒董事依「上市上櫃公司董事、監察人進修推行要點」之規定,完成進修課程並依規定申報進修情形。
- 為董事成員評估購買「董事責任保險」,且將承保內容向董事會報告。
- 不定期召集會計師、獨立董事、稽核主管及財會主管之溝通會議,以落實內稽內控制度,溝通會議記錄詳見公司網頁。
- 依法令辦理董事會及委員會之會議相關事宜:於董事會及委員會召開前七日通知所有董事及委員出席並提供充分之會議資料,以利董事瞭解議案相關內容;如董事對於會議事項,與其自身或其代表人有利害關係者,將給予當事人事前提醒利益迴避;於會後二十日內分送各董事會議記錄。
- 負責於董事會及股東會當日之會後發布重要決議之重大訊息或公告,確保揭露資訊之適法性及正確性,以保障投資人資訊對等。
- 本公司每年定期依本公司「董事會績效評估辦法」對董事會進行績效評核。
- 不定期提供董事有關執行業務、公司治理或經營業務相關之新頒布法令資訊。
- 依法令辧理股東常會相關事宜:每年依法令期限登記股東會日期,製作並於期限前申報開會通知、議事手冊及議事錄。
- 每年逐項檢視公司治理評鑑指標達成情形,針對未得分之指標提出改善計畫及因應措施。
- 依董事需求提供公司業務或財務等營運資訊,維持董事和各業務主管間之溝通與交流順暢。
三、公司治理主管113年進修情形:
主辦單位 | 課程名稱 | 進修日期 | 進修時數 | 當年度進修總時數 |
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財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 永續揭露實作研習 | 113/05/16~113/05/17 | 9 | 12 |
財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 113年度防範內線交易宣導會(線上宣導會) | 113/10/04 | 3 |